Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme při činnosti komunity Task Force Roddenberry a provozu jejího webu, na jakém základě a jaká máte práva. Naše webová adresa je: https://www.tfrod.cz.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je komunita Task Force Roddenberry, zastoupená svým vedením. Komunita působí především na Discordu, a proto žádosti týkající se osobních údajů přijímáme prostřednictvím Discordu. Kontakty na vedení a náboráře najdete na stránce Kontakt.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme údaje, které vznikají nebo jsou poskytnuty v souvislosti s členstvím a činností v Task Force Roddenberry, zejména herní přezdívku a avatar, identifikátory na komunitních platformách, údaje o členství a herní činnosti, údaje zaznamenané během misí a na komunitních platformách, hodnocení misí a údaje z přihlášek a žádostí. U návštěvníků webu zpracováváme technické údaje potřebné pro jeho provoz, zabezpečení a měření návštěvnosti.
Údaje používáme k organizaci a správě komunity a společných misí, k vymáhání pravidel komunity a evidenci warnů a prohřešků, k prezentaci a propagaci TFR a náboru nových hráčů, k vyhodnocování činnosti a statistikám, ke zpětné vazbě a hodnocení misí, k uznání aktivity členů a k provozu a zabezpečení komunitních služeb.
Převážnou většinu údajů nám členové poskytují sami svou činností v TFR: přihláškou do skupiny, přihlašováním na mise a účastí na nich, hraním na herním serveru, hodnocením misí, nahlášením vlastněných DLC a omluvenek a komunikací na komunitních platformách. Získáváme je od členů a uchazečů, z komunitních platforem používaných TFR (zejména Discord, TeamSpeak a Steam), z herního serveru a záznamů misí, z přihlašovacích tabulek na mise a z hodnocení misí.
Oprávněný zájem
Task Force Roddenberry (TFR) zpracovává vybrané osobní údaje na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tento právní základ uplatňujeme pouze v rozsahu, v jakém je zpracování pro konkrétní účel potřebné a nad našimi oprávněnými zájmy nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody dotčených osob.
Oprávněnými zájmy TFR jsou zejména:
- organizace a správa komunity: zajištění fungování členské struktury, organizace společných misí a výcviků, koordinace hráčů a poskytování informací potřebných pro komunitní činnost;
- dokumentace a zachování historie činnosti: vedení přehledu odehraných misí, jejich účastníků, autorů, zastávaných herních rolí a souvisejících výsledků, včetně zachování kontextu historických událostí;
- přiznání autorství a ocenění činnosti členů: správné přiřazení vytvořených misí, výsledků a příspěvků jejich autorům a účastníkům, včetně prezentace jejich přínosu komunitě;
- veřejná prezentace a nábor: propagace TFR prostřednictvím konkrétních a ověřitelných údajů o její činnosti, jako jsou počty odehraných misí, účast, aktivní tvůrci misí a hodnocení misí. Taková tvrzení jsou pro zájemce důvěryhodná jen tehdy, pokud si je mohou ověřit na záznamech jednotlivých misí, jejich autorů a účastníků, které navazují i na veřejné zdroje, jako je kalendář skupiny na Steamu nebo záznamy OCAP;
- vyhodnocování činnosti: zpracování herních a organizačních statistik za účelem zlepšování misí, výcviků, plánování a komunitních nástrojů;
- ochrana komunity a jejích pravidel: prevence a řešení porušování pravidel, zajištění jednotného a přezkoumatelného postupu vedení a ochrana ostatních členů;
- technický provoz a zabezpečení: zajištění dostupnosti, spolehlivosti, údržby a bezpečnosti komunitních služeb.
Vedle zájmů TFR zohledňujeme i oprávněné zájmy třetích stran: zájem uchazečů rozhodnout se o vstupu na základě věrohodných a ověřitelných informací, zájem členů na transparentním fungování komunity a zájem spolupracujících komunit znát složení jednotky, se kterou společně hrají.
Nezbytnost a přiměřenost zpracování
Jednotlivé účely posuzujeme odděleně, zejména s ohledem na povahu údajů, rozsah jejich použití a okruh osob, kterým jsou zpřístupněny.
TFR funguje jako veřejně prezentovaná herní komunita. Členové vystupují především pod herními přezdívkami, které používají při účasti na misích, na herním serveru a na komunitních platformách. Část údajů o jejich činnosti je již samostatně veřejně dostupná prostřednictvím těchto služeb, jak popisujeme v části Veřejná povaha činnosti TFR.
Tuto skutečnost považujeme za relevantní pro posouzení přiměřených očekávání členů, nikoli za samostatné oprávnění k neomezenému dalšímu zpracování či zveřejňování údajů.
U veřejné prezentace rozlišujeme několik účelů:
Členská soupiska a organizační struktura
Uvedení herní přezdívky, hodnosti a organizační role umožňuje identifikovat členy zastávající jednotlivé funkce, představit fungování jednotky a poskytnout uchazečům i spolupracujícím komunitám ověřitelné informace o jejím složení.
Zcela anonymní seznam by tyto účely neplnil stejně účinně, protože by neumožňoval přiřadit konkrétní komunitní odpovědnosti k osobám vystupujícím pod příslušnými herními identitami.
Archiv misí a autorství
Uvedení přezdívek autorů a účastníků u jednotlivých misí slouží k zachování historicky správného přehledu činnosti komunity, přiznání autorství a doložení účasti na společných aktivitách. Uvedení autora mise odpovídá i právu autora na označení autorství podle autorského zákona. Tvůrce mise může požádat o jinou podobu uvedení svého autorství.
Úplná anonymizace by v některých případech odstranila podstatnou souvislost mezi konkrétní misí, jejím autorem a jejími účastníky. Proto v odůvodněném rozsahu zachováváme identifikaci prostřednictvím herních přezdívek. Souhrnná čísla bez vazby na konkrétní mise a jejich účastníky by si zájemci nemohli ověřit, a nesplnila by proto účel věrohodné prezentace.
Herní statistiky a hodnocení
Údaje o herní činnosti a účasti využíváme k vyhodnocování fungování komunity, hodnocení misí, poskytování zpětné vazby a oceňování aktivity členů. Údaje o účasti a činnosti slouží vedení také jako podklad pro rozhodování o členech, například o povýšení; jejich zveřejnění umožňuje členům ověřit, že vedení posuzuje všechny podle stejných a doložitelných údajů.
Veřejné zobrazení údajů přiřazených konkrétním členům posuzujeme samostatně od jejich interní evidence. Herní identitu uvádíme u údajů, které popisují vlastní činnost člena v komunitě, jako je jeho účast, role, autorství a hodnocení misí, protože jejich smyslem je zachytit příspěvek konkrétního hráče. Souhrnné nebo anonymní výstupy používáme tam, kde účel uvedení konkrétní osoby nevyžaduje, například u statistik o skupině jako celku.
Vyvažování zájmů a ochranná opatření
Při posuzování přiměřenosti zohledňujeme zejména:
- volnočasový a herní charakter činnosti TFR;
- rozsah veřejně zobrazovaných údajů a jejich vztah ke skutečné komunitní činnosti;
- přínos zveřejnění pro samotné členy, zejména uznání jejich činnosti, autorství a ocenění;
- přiměřená očekávání členů s ohledem na jejich členský vztah k TFR, na to, že TFR svou činnost veřejně představuje od roku 2014, a na informace poskytnuté před zahájením zpracování, včetně informace o veřejné prezentaci, kterou uchazeč dostává už v přihlášce;
- rozdíl mezi interním zpracováním, zpřístupněním ostatním členům a zveřejněním všem návštěvníkům internetu;
- riziko spojení herní identity s občanskou identitou konkrétní osoby;
- možnost nežádoucího kopírování, vyhodnocování nebo dalšího šíření zveřejněných údajů;
- zvláštní ochranu nezletilých členů a osob, jejichž konkrétní situace může odůvodňovat omezení zveřejnění.
Na straně TFR při posuzování stojí také základní práva: svoboda sdružování, jejíž součástí je i možnost sdružení veřejně představit svou činnost a své členy (čl. 12 Listiny základních práv Evropské unie, čl. 20 Listiny základních práv a svobod), a svoboda projevu a informací (čl. 11 Listiny základních práv Evropské unie, čl. 17 Listiny základních práv a svobod), včetně zájmu veřejnosti na informacích o činnosti veřejně vystupující komunity.
Za účelem omezení dopadů používáme herní přezdívky namísto občanských identit, nezveřejňujeme kontaktní údaje ani informace ze soukromého života členů a rozlišujeme údaje určené k veřejné prezentaci od interních evidencí. Herní přezdívku si člen volí sám a může ji změnit; web pak zobrazuje novou přezdívku.
Na webu nezveřejňujeme zejména občanská jména, kontaktní údaje, data narození, IP adresy, identifikátory účtů na komunitních platformách, důvody omluvenek ani údaje o warnech jednotlivých členů.
Profily používají náhodně vytvořený identifikátor, ze kterého nelze zjistit identifikátor účtu na Steamu ani na Discordu, a avatary zobrazujeme z vlastních kopií bez identifikátorů Discordu. Ztěžujeme tím propojení údajů na webu s dalšími účty člena.
Po skončení členství profil člena a odkaz na něj v soupisce při nejbližší aktualizaci webu odstraníme. Přezdívka bývalého člena zůstává pouze u záznamů činnosti, ve kterých vystupoval, tedy v archivu misí a v žebříčku tvůrců misí.
Na vybraných stránkách používáme také pokyny pro vyhledávače omezující indexování. Datové soubory, ze kterých se tyto stránky sestavují, jsou pro vyhledávače a jiné roboty zakázané a server u nich posílá pokyn k neindexování. Tyto pokyny považujeme pouze za doplňkové ochranné opatření, nikoli za záruku neveřejnosti nebo zabezpečení údajů.
Údaje o členech neprodáváme, nepoužíváme je k reklamě ani je nepředáváme třetím stranám pro jejich marketing.
Údaje o členech zveřejněné na webu slouží k informování o činnosti TFR. Jejich hromadné stahování a další šíření mimo osobní potřebu, například vytváření databází nebo profilů jednotlivých hráčů, nepovolujeme. Archiv misí, statistiky a profily tvoří databázi, jejíž obsah TFR soustavně pořizuje a ověřuje. Její obsah je chráněn zvláštním právem pořizovatele databáze (§ 88a a násl. zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon) a jeho vytěžování nebo zužitkování, celého nebo jeho podstatné části, bez svolení TFR není dovoleno. TFR si zároveň vyhrazuje práva k vytěžování textů a dat podle § 39c autorského zákona, a to i strojově čitelným způsobem.
Člen může požádat o omezení zveřejňování svého profilu nebo vznést námitku proti konkrétnímu zpracování. Každou námitku posoudíme individuálně s přihlédnutím k okolnostem dotčeného člena, účelu zpracování, dostupným alternativám a případným závažným oprávněným důvodům pro pokračování ve zpracování, které by převažovaly.
Pokud další zpracování na základě oprávněného zájmu není obhajitelné, ukončíme je v příslušném rozsahu. Je-li možné zachovat potřebný historický nebo organizační kontext bez uvedení konkrétní osoby, můžeme použít anonymizaci, pseudonymizaci nebo jiné vhodné omezení zpracování.
Oprávněný zájem nezakládá neomezené oprávnění ke zveřejňování osobních údajů. Konkrétní způsoby zpracování a jejich přiměřenost přezkoumáváme průběžně a nejméně jednou ročně, a vždy při významné změně rozsahu zveřejňovaných údajů nebo účelu jejich využití.
Zpracování na základě oprávněného zájmu nevyžaduje souhlas. Proti němu lze vznést námitku za podmínek popsaných v části Vaše práva.
Veřejná povaha činnosti TFR
Task Force Roddenberry je veřejná herní komunita a velká část její činnosti je viditelná komukoli i mimo tento web:
- Herní server Arma 3 je veřejný. Přezdívky připojených hráčů zobrazuje seznam serverů ve hře i služby třetích stran, které veřejné servery sledují, například BattleMetrics.
- Seznam členů veřejné skupiny TFR na Steamu je viditelný komukoli, stejně jako její kalendář odehraných i plánovaných misí.
- Na TeamSpeak 3 serveru vidí přezdívky a přítomnost připojených uživatelů každý, kdo je na server připojen. Přehled připojených uživatelů zobrazuje i widget na stránce Kontakt.
- Přihlašovací tabulky na mise jsou veřejně dostupné a odkazy na ně jsou u misí ve veřejném kalendáři skupiny TFR na Steamu. Kdokoli v nich vidí, kdo se na jakou misi přihlásil, kdo se jí účastnil a kdo se chystá na mise budoucí, včetně rolí.
- Vlastnictví DLC je z velké části veřejně zjistitelné. Účastí na misi, která DLC vyžaduje, hráč dává najevo, že ho vlastní, protože požadavek na DLC i přihlášení hráči jsou uvedeni ve veřejné přihlašovací tabulce. U mnoha členů může být vlastnictví hry a jejích rozšíření vidět také na jejich veřejném profilu na Steamu, podle nastavení soukromí.
- Hodnocení misí není anonymní.
- Záznamy odehraných misí jsou veřejně přehratelné v nástroji OCAP, včetně přezdívek hráčů a průběhu mise.
- Videa, fotografie a příspěvky z misí zveřejňujeme na kanálech TFR a Tartarus Cast na YouTube, Instagramu, TikToku, X (Twitteru) a Facebooku.
Web TFR tyto informace shromažďuje na jednom místě, vyhodnocuje je a přehledně zobrazuje. Údaje o účasti na misích, rolích a hodnocení, které web zobrazuje, vycházejí právě z těchto zdrojů a jejich další zpracování a zveřejnění v přehledné podobě je součástí oprávněného zájmu TFR popsaného výše. Třetí strany, například služba BattleMetrics nebo provozovatelé sociálních sítí, odpovídají za zpracování, které provádějí pro vlastní účely. TFR odpovídá za vlastní rozhodnutí, tedy za to, co na tyto platformy nahrává a zveřejňuje a jaký obsah třetích stran vkládá na web. U některých funkcí, například při načtení vloženého obsahu nebo u statistik stránek TFR na sociálních sítích, může být TFR s provozovatelem společným správcem v rozsahu, v jakém o zpracování spolurozhoduje.
Profily, archiv misí a statistiky
Členy a jejich činnost prezentujeme pod herními přezdívkami v soupisce členů, na profilech, v archivu misí, v žebříčku tvůrců misí a ve statistikách. Zveřejňujeme zejména přezdívku a avatar, hodnost, datum vstupu, výcviky a kvalifikace, vlastněná DLC, účast na misích a zastávané role, souhrnné údaje o omluvené neúčasti (důvody omluvenek nezveřejňujeme), herní údaje zaznamenané během misí (například boj, zranění a ošetřování, výbava a práce v poli), tvorbu misí a jejich hodnocení, ocenění a porovnání s ostatními členy. Archiv misí uvádí přezdívky účastníků a autorů misí a jejich herní údaje z dané mise.
Hodnocení misí člen poskytuje sám tím, že pro misi hlasuje, a hlasování není anonymní. Profil člena proto zobrazuje i to, jak hodnotil jednotlivé mise, kterých se zúčastnil. Zveřejnění jednotlivých hlasů zajišťuje transparentnost hodnocení: umožňuje ověřit, že výsledky misí a žebříček tvůrců odpovídají skutečným hlasům účastníků, a dává tvůrcům misí zpětnou vazbu od konkrétních hráčů. Žebříček tvůrců misí zobrazuje souhrnné výsledky hodnocení jejich misí.
Vlastněná DLC evidujeme a uvádíme podle toho, co člen sám nahlásil vedení, a to i když má soukromý profil na Steamu. Jejich uvedení na profilu slouží ostatním členům a tvůrcům misí k přehledu o tom, s jakým obsahem může člen na misích hrát, a je součástí prezentace založené na oprávněném zájmu TFR. Nahlášená DLC může člen kdykoli aktualizovat u vedení.
Profily neobsahují občanské jméno ani kontaktní údaje a používají náhodně vypadající veřejný identifikátor. Avatar je obrázek, který si člen sám nastavil na Discordu. Web zobrazuje jeho kopii uloženou na serveru TFR, kterou denně obnovujeme, takže se při zobrazení nenačítá ze serverů Discordu.
Web je dostupný bez přihlášení každému návštěvníkovi internetu. Na stránkách se soupiskou, profily, archivem a stránkami misí, žebříčkem tvůrců misí a srovnáním hráčů používáme pokyny pro vyhledávače zakazující indexování. Stránky zůstávají veřejně dostupné a nelze zaručit, že je žádná třetí strana neuloží.
Soupiska členů je základní součástí prezentace skupiny. Seznam členů je veřejně viditelný i ve skupině TFR na Steamu, takže uvedení přezdívky v soupisce samo o sobě nezveřejňuje nic, co by o příslušnosti ke skupině nebylo veřejně zjistitelné i jinde. K tomu přihlížíme také při posuzování námitek proti uvedení v soupisce.
Člen může požádat o skrytí svého profilu. Žádost posoudíme s ohledem na oprávněné zájmy TFR; po skrytí zůstane člen v soupisce bez odkazu na profil. Bývalý člen může požádat o odstranění své přezdívky z archivu misí a žebříčku tvůrců misí a takovou žádost posoudíme stejně. Při vyhovění žádosti můžeme ve veřejných výstupech odstranit přezdívku a nahradit ji neutrálním označením. Pokud zůstává možné údaje přiřadit ke konkrétnímu člověku, jde o pseudonymizaci a nadále na ně uplatňujeme pravidla ochrany osobních údajů. Rozsah opatření přizpůsobíme důvodu žádosti.
Warny a prohřešky
TFR vede interní evidenci porušení komunitních pravidel, která jsou zveřejněna na stránce Pravidla, a souvisejících kázeňských opatření, označovaných jako warny. Warny uděluje vedení TFR (NCO a COM).
Účelem této evidence je zajištění jednotného a spravedlivého vymáhání komunitních pravidel, prevence opakovaných porušení, možnost přezkoumání předchozích rozhodnutí a ochrana řádného fungování komunity. Právním základem je oprávněný zájem TFR podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Evidence může zahrnovat identifikaci člena prostřednictvím jeho herní přezdívky, datum a povahu porušení komunitních pravidel, přijaté opatření, jeho dobu platnosti a související odůvodnění.
Individuální údaje o warnech nejsou součástí veřejných profilů členů ani jiných stránek webu TFR. Přístup k interní evidenci mají pouze oprávněné osoby, které jej potřebují pro výkon svých komunitních povinností, a dotčený člen v rozsahu odpovídajícím jeho právům.
O udělení opatření mohou být přiměřeným způsobem informováni další členové komunity, pokud je to potřebné k zajištění fungování a dodržování komunitních pravidel. Rozsah takového informování posuzujeme s ohledem na konkrétní okolnosti.
Veřejně mohou být zveřejňovány souhrnné anonymní statistiky o uplatňování pravidel, pokud neumožňují identifikaci jednotlivých členů.
Zpracování a uchovávání těchto údajů omezujeme na rozsah a dobu potřebnou pro uvedené účely. Dotčený člen může uplatnit práva podle GDPR, včetně práva na přístup, opravu nepřesných údajů a námitku proti zpracování.
Warny se týkají výhradně herních prohřešků, tedy jednání v rámci komunity a herní činnosti TFR podle jejích pravidel. Nejsou údaji o trestných činech, jiném protiprávním jednání ani o jednání mimo hru a komunitu.
Členství a herní identita
Členství v TFR spočívá v aktivní účasti na činnosti veřejné herní komunity. Je s ním spojena evidence herní přezdívky, identifikátorů na komunitních platformách, hodnosti, kvalifikací, účasti na misích, herních rolí, tvorby a hodnocení misí, warnů a prohřešků a dalších údajů o činnosti v TFR. Většinu těchto údajů vytváří a poskytuje sám člen svou účastí na misích a v komunitě.
Údaje objektivně nezbytné k zajištění sjednaného členství a účasti na společných aktivitách zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Další vyhodnocování činnosti, historickou dokumentaci, ochranu komunitních pravidel a veřejnou prezentaci opíráme v odpovídajícím rozsahu o samostatně posouzené oprávněné zájmy popsané výše. Veřejná prezentace herní identity a činnosti člena na webu a kanálech TFR, jak ji popisují tyto zásady, je součástí členství v TFR. Uchazeč se s ní seznamuje v přihlášce a vstupem do TFR ji přijímá.
Údaje o zraněních, bezvědomí, ošetřování, výdrži, výbavě a boji popisují stav herní postavy v simulaci Arma 3, nikoli zdravotní stav nebo jiné vlastnosti skutečné osoby. Přezdívka a herní údaje mohou být osobními údaji, pokud podle nich lze konkrétního člověka rozpoznat, a v takovém rozsahu s nimi nakládáme v souladu s GDPR.
V evidenci i ve veřejných výstupech používá TFR herní přezdívky členů, nikoli jejich občanská jména. Občanská jména ani jiné údaje o občanské identitě členů, například adresy, nepožadujeme, nezjišťujeme a nezveřejňujeme. Pokud člen svou občanskou identitu sám prozradí, například v rozhovoru nebo na komunitních platformách, TFR ji se svými záznamy nespojuje a nezveřejňuje. Prezentace členů vychází z jejich činnosti v komunitě, která probíhá veřejně, a nepoužívá údaje z jejich soukromého života. Členové by do přezdívek, avatarů, přihlášek, zpráv ani jiného komunitního obsahu neměli uvádět osobní informace, které nechtějí zpřístupnit ostatním.
Člen odpovídá za vlastní zveřejnění. Za další použití a zveřejnění prostřednictvím TFR odpovídá TFR v rozsahu své role. Pokud člen zjistí, že některý výstup TFR neúmyslně odhaluje jeho občanskou identitu, může požádat o jeho prověření a úpravu.
Záznamy misí a sociální sítě
Mise, výcviky a další společné aktivity TFR mohou být zaznamenávány, zejména záznamem průběhu mise v OCAP, snímky obrazovky a videem, případně se zvukem včetně hlasové komunikace. Záznamy a jejich části zveřejňujeme na webu a na kanálech TFR a Tartarus Cast na YouTube, Instagramu, TikToku, X (Twitteru) a Facebooku za účelem prezentace a propagace skupiny. Při použití hlasových záznamů vycházíme z uděleného svolení nebo z konkrétní použitelné zákonné licence. Odvolání svolení posoudíme odděleně od případné možnosti dalšího přiměřeného použití na zákonném základě. Právním základem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem TFR.
U konkrétních redakčně připravených zpráv, fotografií, videí a tvůrčích sestřihů o činnosti TFR můžeme uplatnit pravidla pro novinářské účely nebo umělecký projev podle § 17 a násl. zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pokud zveřejnění skutečně plní takový účel a je přiměřené. V takovém případě lze námitku vznést proti konkrétnímu zveřejnění s uvedením konkrétních důvodů a žádosti o opravu nebo výmaz posuzujeme podle občanského zákoníku. Zvukové a obrazové záznamy lze přiměřeným způsobem použít k uměleckému účelu a pro zpravodajství i bez svolení (§ 89 občanského zákoníku).
Formuláře a přihlášky
Pro nábor a žádosti o společné operace používáme formuláře Google. Zpracováváme údaje, které odešlete, například přezdívku, kontakty na Discordu nebo Steamu a odpovědi v přihlášce. Účelem je posouzení a vyřízení žádosti. Právním základem jsou kroky prováděné na vaši žádost a oprávněný zájem na správě náboru a komunitních žádostí.
Pole označená jako povinná jsou potřebná k vyřízení žádosti. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně. Bez povinných údajů nemusíme být schopni žádost posoudit. Rozhodnutí o přijetí vždy provádí člověk.
Cookies a úložiště prohlížeče
Web nevytváří vlastní cookies. Pro nezbytné předvolby používáme místní úložiště prohlížeče (localStorage):
tfr.localeuchovává zvolený jazyk, dokud jej nezměníte nebo nesmažete data webu.m6baf_saved_solutionsuchovává řešení uložená uživatelem v minometné kalkulačce, dokud je uživatel nesmaže nebo nevymaže data webu.tfr.privacyConsentuchovává volbu pro externí obsah. Souhlas uchováváme nejvýše 12 měsíců, odmítnutí nejvýše 6 měsíců.
Tyto údaje zůstávají ve vašem prohlížeči. Záznam volby obsahuje rozhodnutí, čas rozhodnutí, jazyk, účel, seznam zahrnutých poskytovatelů, verzi zásad a dobu platnosti. Údaje můžete smazat v nastavení prohlížeče a souhlas kdykoli odvolat na této stránce.
Analytika návštěvnosti
Pro měření návštěvnosti a zlepšování webu používáme nástroj Umami Analytics provozovaný na vlastní infrastruktuře TFR. Jeho skript při zobrazení stránky a při kliknutí na odkazy a ovládací prvky odesílá na server TFR adresu stránky bez parametrů, její název, jazyk prohlížeče, název události a doménu nebo stránku webu, ze které jste přišli; velikost obrazovky před odesláním odstraňujeme. Server z technických údajů požadavku zaznamenává také typ prohlížeče, operačního systému a zařízení a přibližnou zemi a návštěvy seskupuje pomocí identifikátoru, který z těchto údajů odvozuje a pravidelně obměňuje. Analytické záznamy ukládáme v anonymizované podobě: IP adresu neukládáme a identifikátor návštěvy se pravidelně obměňuje, takže záznamy neslouží k identifikaci konkrétních návštěvníků. Umami nepoužívá cookies ani neukládá identifikátor do prohlížeče, údaje nepoužíváme k reklamě ani ke sledování napříč weby a měření se nespustí, pokud prohlížeč vysílá signál Do Not Track nebo Global Privacy Control. Právním základem zpracování je oprávněný zájem TFR na zabezpečení, údržbě a zlepšování webu.
Analytické záznamy uchováváme nejvýše 24 měsíců a poté je mažeme. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku prostřednictvím kontaktů správce.
Externí obsah a souhlas
Stránky obsahují vložené video YouTube, náhledy příspěvků YouTube a Instagramu, widgety Discord a TeamSpeak a formulář Google pro žádost o společnou operaci. Jedna společná volba platí pro všechny tyto služby a týká se jediného účelu: zobrazení vloženého obsahu těchto poskytovatelů. Bez souhlasu se nenačtou a ostatní obsah webu zůstane dostupný. Po povolení mohou poskytovatelé ukládat vlastní cookies nebo identifikátory a zpracovávat IP adresu, údaje o zařízení a interakci s obsahem. Váš souhlas je základem pro načtení tohoto obsahu a s ním spojené ukládání a čtení údajů ve vašem zařízení; další zpracování, které poskytovatelé provádějí pro vlastní účely, popisují jejich zásady. Mimo tuto volbu stojí přihláška do TFR na stránce Přidej se, která se načítá přímo z Google Forms již při otevření stránky. Google přitom obdrží technické údaje o připojení a prohlížeči, například IP adresu, a může ve vašem prohlížeči ukládat nebo číst vlastní údaje.
Souhlas můžete kdykoli odvolat níže. Odvolání zastaví další načítání a stránku obnoví, nemůže však odstranit cookies nebo údaje, které již uložil poskytovatel třetí strany. Ty lze odstranit v nastavení prohlížeče nebo u daného poskytovatele.
Podrobnosti o zpracování, době uchování a případném předávání mimo Evropský hospodářský prostor najdete v zásadách jednotlivých poskytovatelů:
Doba zpracování
Údaje zpracováváme po dobu trvání účelu, pro který byly získány, a dobu uchování posuzujeme podle jednotlivých kategorií údajů. Historické záznamy společných misí a autorských příspěvků uchováváme po dobu existence komunity, pokud jejich další uchování zůstává přiměřené dokumentaci její činnosti. Doba veřejného zpřístupnění se posuzuje odděleně od interního uchování. Po skončení členství ponecháváme administrativní a disciplinární údaje pouze v rozsahu potřebném pro trvající omezení účasti, řešení konkrétních sporů nebo odůvodněné posouzení opětovného přijetí. Údaje z přihlášek zpracováváme po dobu posouzení přihlášky a dále pro posouzení případné opětovné přihlášky a pro statistiky náboru. Pro dlouhodobé statistické účely můžeme údaje uchovávat i déle, pokud uplatňujeme vhodná ochranná opatření podle čl. 89 GDPR, zejména pseudonymizaci; výsledky takových statistik zveřejňujeme pouze v souhrnné podobě a nepoužíváme je k rozhodování o jednotlivých členech. Údaje, pro které již účel netrvá, odstraníme nebo skutečně anonymizujeme. Údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme do jeho odvolání.
Vaše práva
V rozsahu a za podmínek stanovených GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost.
Při žádosti o přístup poskytneme kopii osobních údajů, které se vás týkají, v rozsahu žádosti, a související informace. Můžeme využít profilový JSON, doplněný o další relevantní údaje a vysvětlení použitých položek. U rozsáhlé nebo nejasné žádosti vás můžeme požádat o upřesnění; tím automaticky neomezujeme její rozsah na veřejný profil. Právo na přenositelnost se týká údajů, které jste nám sami poskytli, včetně údajů o vaší činnosti, pokud je zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu; nezahrnuje vyhodnocení a statistiky, které z nich sami vytváříme. Takové údaje poskytneme ve strojově čitelném formátu JSON.
Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně zveřejnění údajů na webu a kanálech TFR, můžete z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku. V námitce uveďte, proti kterému zpracování nebo zveřejnění směřuje a jaké důvody vaší konkrétní situace ji odůvodňují. Pokud z námitky není zřejmé, kterého zpracování se týká nebo jaké okolnosti vaší situace ji odůvodňují, požádáme vás o přiměřené upřesnění. Každou námitku posoudíme individuálně. Dotčené zpracování ukončíme, ledaže v konkrétním případě prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo jde o určení, výkon či obhajobu právních nároků. Vyhovění se týká jen zpracování, proti kterému námitka směřuje: u zveřejnění zpravidla znamená skrytí profilu, odstranění přezdívky z veřejných výstupů nebo stažení konkrétního videa či příspěvku, zatímco záznamy potřebné k vymáhání pravidel a k posouzení případné opětovné přihlášky zpravidla zůstávají zachovány.
Uplatnění práv posuzujeme v každém jednotlivém případě a práva nejsou neomezená. Zejména:
- proti zpracování údajů objektivně nezbytných pro členství podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nelze vznést námitku a jejich výmaz po dobu trvání členství zpravidla nepřichází v úvahu;
- žádosti o výmaz posuzujeme podle podmínek čl. 17 GDPR; údaje můžeme ponechat, pokud pro konkrétní zpracování nadále existuje zákonný důvod a nejsou splněny podmínky výmazu, nebo pokud se uplatní zákonná výjimka, zejména nezbytnost pro výkon práva na svobodu projevu a informace nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků (čl. 17 odst. 3 GDPR);
- při řešení žádostí týkajících se společných misí zohledňujeme také práva ostatních účastníků; je-li nutné odstranit osobní údaje konkrétního hráče, posoudíme možnost zachovat ostatní záznamy a neidentifikující statistické výsledky;
- u konkrétních zveřejnění, na která se uplatní pravidla pro novinářské účely nebo umělecký projev, lze námitku vznést jen proti konkrétnímu zveřejnění s uvedením konkrétních důvodů (§ 22 zákona č. 110/2019 Sb.) a opravu nebo výmaz posuzujeme podle občanského zákoníku (§ 20 téhož zákona);
- statistiky a herní údaje odvozené ze záznamů misí odpovídají zaznamenanému průběhu a nepovažujeme je za nepřesné jen proto, že s nimi člen nesouhlasí;
- nesouhlas s uděleným warnem samotným se řeší podle pravidel komunity; opravu nepřesně zaznamenaných údajů o warnu posoudíme podle GDPR;
- při poskytnutí údajů chráníme práva dalších osob, například zakrytím jejich údajů; jejich přítomnost ve společném záznamu sama o sobě nevylučuje poskytnutí vašich údajů;
- údaje veřejně dostupné na webu můžeme poskytnout odkazem na místo, kde jsou zveřejněny;
- žádost by měla přijít z účtu, pod kterým v komunitě vystupujete; jinak můžeme požadovat ověření totožnosti;
- zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti, zejména opakované, můžeme odmítnout nebo za jejich vyřízení požadovat přiměřený poplatek;
- pokud údaje, například anonymní analytika, neumožňují vás identifikovat, nejsme povinni získávat další informace jen kvůli vyřízení žádosti.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Web, analytiku Umami, TFR AI a záznamy OCAP provozujeme na vlastní infrastruktuře TFR v Evropské unii. Služby třetích stran, které TFR používá nebo které se na webu načítají, poskytují uživatelům v Evropském hospodářském prostoru (EHP) převážně subjekty se sídlem v EHP. Ty mohou údaje dále předávat svým mateřským společnostem a dodavatelům mimo EHP, zejména do USA, na základě vlastních záruk. Přehled podle služeb:
- Discord (komunitní server TFR, widget na webu): uživatelům v EHP službu poskytuje Discord Netherlands BV (Nizozemsko). Údaje dále zpracovává Discord Inc. v USA; předání se podle zásad Discordu opírá o rámec ochrany údajů EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) a standardní smluvní doložky.
- Google (formuláře a tabulky Google, kanály TFR a Tartarus Cast na YouTube, vložená videa a náhledy YouTube): uživatelům v EHP služby poskytuje Google Ireland Limited (Irsko). Údaje dále zpracovává Google LLC v USA; předání se opírá o rámec ochrany údajů EU-USA a standardní smluvní doložky.
- Meta (kanály TFR a Tartarus Cast na Instagramu a Facebooku, náhledy příspěvků Instagramu): uživatelům v EHP služby poskytuje Meta Platforms Ireland Limited (Irsko). Údaje dále zpracovává Meta Platforms, Inc. v USA; předání se opírá o rámec ochrany údajů EU-USA a standardní smluvní doložky.
- TikTok (kanály TFR a Tartarus Cast): uživatelům v EHP službu poskytují jako společní správci TikTok Technology Limited (Irsko) a TikTok Information Technologies UK Limited (Spojené království). Předání mimo EHP se podle zásad TikToku opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo o standardní smluvní doložky.
- X (kanály TFR a Tartarus Cast): uživatelům v EU službu poskytuje X Internet Unlimited Company (Irsko). Předání mimo EHP a použité záruky popisují zásady ochrany osobních údajů X.
- Steam (skupina TFR a její kalendář): službu provozuje Valve Corporation v USA, takže údaje, které TFR v rámci skupiny na Steamu zpracovává, se dostávají přímo do USA. Valve je certifikována podle rámce ochrany údajů EU-USA, a předání se proto opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.
- TSViewer (widget TeamSpeak na webu): provozovatel má sídlo v Německu. Podle svých zásad využívá síť společnosti Cloudflare, Inc. se sídlem v USA, která provozuje datová centra i v EU.
Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro rámec ochrany údajů EU-USA (prováděcí rozhodnutí (EU) 2023/1795) se vztahuje jen na americké společnosti, které jsou v rámci certifikovány. Při načtení vloženého obsahu odesílá údaje přímo váš prohlížeč příslušnému poskytovateli uvedenému výše. Podrobnosti o předávání a použitých zárukách najdete v zásadách jednotlivých poskytovatelů: u Googlu, Mety, Discordu a TSViewer v části Externí obsah a souhlas, u ostatních zde:
Automatizované rozhodování
TFR AI automaticky sestavuje herní statistiky z evidovaných událostí. Web je prezentuje mimo jiné jako procento účasti, pořadí a porovnání s ostatními členy a výsledky hodnocení misí; jde o prezentaci činnosti členů a skupiny. Ocenění, která TFR AI z evidovaných událostí automaticky vypočítává, i ocenění udělená vedením jsou veřejnou součástí profilů členů a zobrazují se také u misí, ve kterých byla získána. Statistiky mohou zahrnovat automatizované vyhodnocení herní aktivity. Nečiníme však výlučně automatizovaná rozhodnutí s právními nebo obdobně významnými účinky; rozhodnutí o členství přijímá člověk.
Kontakt a žádosti
Žádosti týkající se vašich údajů, například o přístup k nim nebo námitky, podávejte vedení TFR prostřednictvím Discordu; kontakty najdete na stránce Kontakt. Žádosti vyřizujeme ve lhůtách stanovených GDPR.